Agent IA pour la finance et la comptabilité. On absorbe 80 % de la saisie, vous gardez 100 % du contrôle.

Factures fournisseurs, rapprochement bancaire, écritures, reporting : un agent IA Althoce traite ces tâches en autonomie sur vos outils existants (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, EBP). Votre équipe valide en 1 clic, garde la main sur les arbitrages, et récupère 3 à 5 jours par mois.

+758 agents en production−80 % temps de saisieROI inférieur à 6 mois+758 agents en production−80 % temps de saisieROI inférieur à 6 mois
Pipeline comptabilité · Althoce
Agent actif · Traitement en cours
23 sec / facture
Document reçu
Écriture générée
Leroy Industries
FAC-2024-0891
401 · 2 847,00 €
Sage · validé
SARL Martin Conseil
FAC-2024-0892
401 · 1 234,50 €
Rapproché · BC#847
Duval & Cie Fournitures
FAC-2024-0893
En cours.
38 / 47 factures traitées81 %
Nuit dernière 02:14 · Pennylane synchronisé · 0 erreur

Ce qu'un agent IA peut absorber en comptabilité.

Une comptabilité de PME, c'est un flux continu de documents : factures fournisseurs reçues par mail, notes de frais photographiées, relevés bancaires à rapprocher, écritures à passer, déclarations à préparer. La majorité de ce travail est répétitif, déclenché par un événement numérique (un mail, un PDF, un fichier OFX), et obéit à des règles claires une fois la situation comprise. C'est exactement le périmètre dans lequel un agent IA est efficace.

Concrètement, un agent comptable Althoce lit un PDF de facture, en extrait les données (TTC, TVA, échéance, IBAN, numéro de bon de commande), rapproche avec la commande dans votre ERP, soumet l'écriture à validation au DAF en 1 clic, et la passe dans votre outil comptable. Sur les 3 000 factures mensuelles d'un client moyen, l'agent traite 80 % en autonomie. Les 20 % restants (les cas tordus, les litiges, les exceptions) remontent à votre équipe avec un brief de 3 lignes pour décision. Pour aller plus loin et couvrir un poste entier de DAF automatisé, voir notre catalogue d'agents.

En une phrase

Ce qui prend 4 heures à votre comptable chaque jour, l'agent le fait pendant la nuit. Votre équipe arrive le matin, valide, et passe à ce qui demande de l'humain.

SageCegidPennylaneQuickBooksEBP

Une journée type au service comptabilité, avant et après.

Le meilleur moyen de comprendre l'impact d'un agent IA, c'est de regarder une journée concrète.

Avant Althoce
7h30

Ouverture de 47 mails avec factures fournisseurs reçues la veille. Triage manuel.

9h00

Saisie manuelle dans Sage, ligne par ligne, 4 minutes par facture. 11 factures traitées.

11h00

Pause forcée. Encore 30 factures à saisir. Mal au dos, concentration en baisse.

14h00

Rapprochement bancaire : pointage manuel des relevés OFX contre les écritures.

16h00

Un fournisseur appelle, sa facture n'est pas à jour dans le système. Panique, recherche manuelle.

17h30

Reporting mensuel commencé hier, toujours pas fini. Repoussé à demain matin.

18h30

Départ, frustrée. La file d'attente n'a pas bougé.

Après Althoce
7h30

L'agent a traité les 47 factures pendant la nuit. 38 prêtes à valider, 9 cas à arbitrer.

8h00

Ouverture du tableau de bord. Validation en 1 clic des 38, arbitrage rapide des 9 exceptions.

8h45

Tout est passé dans Sage. Zéro saisie manuelle.

9h30

Rapprochement bancaire automatique : 1 seul cas litigieux à traiter, réglé en 10 minutes.

10h00

Reporting mensuel : les chiffres se mettent à jour seuls. Elle écrit le commentaire d'analyse.

11h00

Appel avec le DAF pour analyser les écarts vs budget. Travail d'analyste, pas de saisiseuse.

14h00

Projet stratégique : mise en place du nouveau plan analytique pour le prochain trimestre.

17h30

Départ sereine. L'agent continue 24/7 pour la nuit suivante.

Le métier change : la comptable n'est plus saisiseuse, elle redevient analyste. C'est ce que ses études lui ont appris à faire.

4 agents IA déjà déployés en finance et comptabilité chez nos clients.

Sur les 30 agents du catalogue Althoce, 4 sont spécifiquement conçus pour la finance et la comptabilité PME (saisie, rapprochement, reporting, assistance DAF). Voici ce qu'ils font et leur impact.

Voir l'ensemble des agents Althoce pour une automatisation plus large (RH, commercial, operations). Les 30 minutes offertes avec un expert permettent de cadrer la combinaison optimale pour votre contexte finance et comptabilité.
Cabinet comptableLyon · 202512 collaborateurs320 clients TPE/PME
×2
clients gérés à effectif constant
80 % saisie absorbée−60 % temps production0 départ d'équipe
On pensait que l'IA allait remplacer mes équipes. En réalité, elle a remplacé la partie de leur job qu'elles détestaient. Elles ont retrouvé du sens, on a doublé notre activité, et personne n'a démissionné.
Directrice associée
Cabinet d'expertise comptable · Lyon · 12 collaborateurs
Lire le cas complet →
Documents traités / mois
Manuel4 200
En autonomie
Temps de saisie équipe
70 %10 %
−60 %
Capacité clients
Plafond atteint×2
+100 %
Départs d'équipe
Risque élevé0
Rétention

Avant la mission Althoce, l'équipe passait 70 % de son temps en saisie : factures, banques, déclarations TVA. La direction refusait de prendre de nouveaux clients par peur de la surcharge. La transformation a été simple : un échange initial de 30 minutes avec un expert Althoce pour identifier les 3 processus à plus haut ROI, un cadrage chiffré sur 2 semaines, puis un déploiement progressif sur 8 semaines.

Aujourd'hui, l'agent factures et l'agent rapprochement traitent 4 200 documents par mois en autonomie. Les collaborateurs valident, arbitrent, conseillent. Le cabinet a accepté 80 nouveaux clients sur les 4 derniers mois et l'expert-comptable junior recruté gagne 1 mois sur sa montée en compétence parce qu'il commence directement par la valeur ajoutée.

Lire l'étude de cas complète →

Déployé dans tous les métiers et secteurs

Agent SEO IA
Agent Content Manager IA
Agent Emailing IA
Agent Social Media IA
Agent Reporting Marketing IA
Agent Prospection IA
Agent Qualification leads IA
Agent CRM IA
Agent Relance IA
Agent Closing assistant IA
Agent Support N1 IA
Agent Chatbot IA
Agent Voice IA
Agent Ticketing IA
Agent Standard téléphonique IA
Agent Rappels sortants IA
Agent Qualification appels IA
Agent Support vocal IA
Agent Tri CV IA
Agent Onboarding IA
Agent Paie assistante IA
Agent Facturation IA
Agent Rapprochement bancaire IA
Agent Relance impayés IA
Agent Reporting finance IA
Agent Documentation IA
Agent Data entry IA
Agent Architecture système IA
Agent Data & BI IA
Agent Lecture contrats IA
Agent Conformité IA
Agent Clauses-risque IA
Agent BTP devis IA
Agent Cabinet médical IA
Agent Immobilier IA
Agent SEO IA
Agent Content Manager IA
Agent Emailing IA
Agent Social Media IA
Agent Reporting Marketing IA
Agent Prospection IA
Agent Qualification leads IA
Agent CRM IA
Agent Relance IA
Agent Closing assistant IA
Agent Support N1 IA
Agent Chatbot IA
Agent Voice IA
Agent Ticketing IA
Agent Standard téléphonique IA
Agent Rappels sortants IA
Agent Qualification appels IA
Agent Support vocal IA
Agent Tri CV IA
Agent Onboarding IA
Agent Paie assistante IA
Agent Facturation IA
Agent Rapprochement bancaire IA
Agent Relance impayés IA
Agent Reporting finance IA
Agent Documentation IA
Agent Data entry IA
Agent Architecture système IA
Agent Data & BI IA
Agent Lecture contrats IA
Agent Conformité IA
Agent Clauses-risque IA
Agent BTP devis IA
Agent Cabinet médical IA
Agent Immobilier IA

Comment se passe une mission avec Althoce ?

Quatre étapes courtes. Vos équipes voient leur premier agent IA en production en moins de 4 semaines.

Audit des flux comptables
✓
Saisie factures fournisseursAutomatisable
✓
Rapprochement bancaireAutomatisable
✓
Reporting mensuelAutomatisable
Déclarations TVA
STEP 1
48h

L'audit

Nous passons 2 jours avec vous pour cartographier les tâches qui saturent les journées. Qui fait quoi, combien de temps, avec quels outils. Livré : un rapport clair des 3 à 5 automatisations qui vont vous rapporter le plus.

Agents à déployer
Agent facturesS1
Agent rapprochementS2
Agent reportingS3
Agent assistant DAFS4
STEP 2
1 semaine

Le plan

On vous remet une roadmap chiffrée : quels agents construire, dans quel ordre, combien de temps, combien ça coûte, quel ROI attendu. Vous validez, on démarre. Pas de mauvaise surprise.

Intégrations actives
Sage●
Pennylane●
QuickBooks●
Cegid●
EBP●
Banques OFX●
STEP 3
1 à 6 semaines

La construction

On développe vos agents IA et on les branche à vos outils (Gmail, Slack, HubSpot, Notion, votre CRM). On teste avec vous sur des cas réels. Jamais de boîte noire.

Agent factures actif24/7
Factures traitées cette nuit38
Taux de traitement auto80 %
Écritures en attente validation9
Erreurs détectées0
STEP 4
1 semaine

L'autonomie

On forme vos équipes à opérer, maintenir et faire évoluer le système. Le code, les accès, l'environnement : tout vous appartient. Vous reprenez seul quand vous voulez.

Vos données comptables restent vos données.
En Europe, sous votre contrôle.

Vos factures, relevés bancaires et écritures ne quittent jamais votre infrastructure sans votre accord. Hébergement en Union Européenne, instance dédiée, chiffrement de bout en bout.

Conformité comptable

Nos agents respectent par défaut le PCG (Plan Comptable Général), le format FEC pour les contrôles fiscaux, et la traçabilité Bofip. Le DAF garde toujours la validation finale sur les écritures sensibles. Documentation de conformité livrée à la mise en production.

Notre approche souveraineté →

100 % conforme RGPD

Stockage, logs, droit à l'oubli. Documentation technique fournie sur demande.

Hébergement en UE

Vos données ne quittent jamais le territoire européen. Serveurs en France.

Instance privée

Votre environnement est totalement isolé. Aucun autre client n'y accède.

L'humain reste le pilote

Actions critiques soumises à validation humaine avant exécution. L'IA propose, l'humain décide.

Vos questions, nos réponses directes.

Huit questions qui reviennent systématiquement lors des premiers échanges sur l'automatisation comptable.

Oui, sur tous ces logiciels. Nous utilisons soit les API officielles quand elles existent (Pennylane, QuickBooks, certaines versions Sage cloud), soit des connecteurs RPA quand l'éditeur ne propose pas d'API (Sage on-premise, Cegid). Dans tous les cas, les écritures sont passées avec exactement la même rigueur qu'une saisie humaine, et la validation reste sous votre contrôle.

Trois couches de sécurité : validation humaine obligatoire avant passage en compta sur les écritures sensibles (montants supérieurs à un seuil, fournisseurs nouveaux, comptes de trésorerie), filtres de cohérence (TVA, totaux, IBAN), journalisation exhaustive (chaque action est tracée). Taux d'erreur observé chez nos clients : inférieur à 0,5 % sur les écritures automatisées. À titre de comparaison, le taux d'erreur humain en saisie manuelle est typiquement de 1 à 3 %.

Tarification entièrement sur devis selon votre contexte : volume mensuel de factures, nombre d'outils branchés, périmètre fonctionnel (factures fournisseurs seul, rapprochement bancaire, reporting, déclarations TVA), exigences de souveraineté. Le ROI typique se mesure en moins de 6 mois sur les cabinets et services compta saturés, avec deux indicateurs concrets : capacité de production doublée sans recruter, et redéploiement de l'équipe sur le conseil à valeur ajoutée. Tout démarre par 30 minutes offertes avec un expert.

1 à 2 semaines pour un agent simple après validation du cadrage. 4 à 6 semaines pour un système comptable complet. Les délais sont tenus parce que nous ne démarrons jamais sans cadrage chiffré, validé, signé.

Plus que jamais. L'agent absorbe la saisie, votre expert ou DAF se recentre sur l'analyse, le conseil, les arbitrages, la fiscalité. Aucun de nos clients n'a remplacé son DAF par un agent IA. Plusieurs ont libéré leur DAF de la saisie pour qu'il monte en compétence sur le pilotage.

Uniquement si vous l'acceptez, et avec anonymisation préalable des données identifiantes (raisons sociales clients, IBAN, montants). Pour les clients qui exigent la souveraineté totale (cabinets traitant des entreprises soumises au secret professionnel), nous utilisons Mistral hébergé en France ou des modèles open-source auto-hébergés.

L'agent prépare un brouillon (pré-remplissage à partir des écritures), votre expert ou DAF valide, signe, télétransmet. Nous ne signons jamais une déclaration à la place de l'humain : ce n'est ni légal ni souhaitable. Le pré-remplissage automatique fait économiser 50 à 70 % du temps de préparation.

À vous, à 100 %. Code, prompts, workflows, accès aux LLM, journaux : tout vous est transféré. Vous pouvez reprendre la main en interne, changer de prestataire, ou continuer avec nous en support. C'est votre choix, sans abonnement obligatoire.