Expertise comptable

Retrouver de la capacité, sans perdre la proximité.

Un cabinet de 12 collaborateurs, au service de 320 clients TPE et PME à Lyon.

Une équipe comptable examine des pièces et des dossiers à son bureau

L’usage part du quotidien.

Observer le terrain Concevoir avec l’équipe Garder la main

Avant les outils,
une réalité de terrain.

La saisie et les rapprochements occupent une grande partie du quotidien. Le cabinet hésite à accueillir de nouveaux clients, alors que la demande est là.

Dossier anonymisé · Cabinet comptable lyonnais

Une réponse conçue
pour ce contexte.

Explorer les usages de ce métier

Le dossier décrit deux agents IA dédiés aux factures fournisseurs et au rapprochement bancaire. Le travail est préparé pour la vérification des collaborateurs.

01
Comprendre
Cartographier les traitements et les pièces utilisées par le cabinet.
02
Construire
Tester l’extraction des factures et la préparation des rapprochements.
03
Transmettre
Former les collaborateurs à la vérification et au traitement des exceptions.

Les résultats.
Ce qui a changé.

4 mois après la mise en production.

Le cabinet absorbe davantage de dossiers et accueille de nouveaux clients. Le temps dégagé par la saisie permet de développer le conseil et la relation client.

Le repère clé×2

documents traités par mois

IndicateurAvantAprès

Documents traités par mois

Avant2 100

Après4 200

Saisie par collaborateur et par jour

Avant5 h 30

Après1 h 45

Taux d’erreur sur les écritures

Avant1,4 %

Après0,3 %

Résultats observés dans le contexte de cette mission, sur le périmètre et la période présentés.

Une dirigeante et deux collègues échangent autour d’un bilan de travail

Ce qui compte,
au-delà de l’outil.

La qualité des pièces et les contrôles comptables restent déterminants. Automatiser la préparation doit laisser davantage de place à l’analyse et à la relation client.

Une solution utile se prend en main. Formation, documentation et suivi font partie de l’accompagnement Althoce.

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